Vote électronique pour les Conseils d'Administration

Bureau

Le Conseil d’Administration est une assemblée constituée de plusieurs membres, les administrateurs, qui ont à charge de définir la gouvernance et la politique globale d’une organisation (entreprise, association, mutuelle, ordre professionnel, établissement public, fondation…) et de veiller à sa bonne application.

Pourquoi choisir Voteweb pour l’élection de votre CA ?

La solution Voteweb vous permet d’organiser très facilement l’élection de votre Conseil d’Administration en vous affranchissant des contraintes matérielles, de manière interactive, tout en respectant le cadre légal s’applicant à votre structure.

Faites des économies et stimulez la participation à vos élections. Voteweb prend en charge tous les modes de scrutins les plus courants : scrutins uninominaux, plurinominaux, proportionnels... et chaque électeur peut disposer d’un nombre variable de voix.

Conservez vos habitudes et animez à distance et en direct vos élections avec notre fonctionnalité de vote interactif.

Aperçu des fonctionnalités pour les Conseils d’Administration

  • prise en charge de tous les modes de scrutins les plus courants : scrutins uninominaux, plurinominaux, proportionnels...
  • option de raturage
  • scrutin anonyme ou non
  • option de nombre de voix variable par électeur (par exemple en fonction du nombre de parts)
  • procès verbaux personnalisables
  • option de consultation de la participation et de l’émargement
  • affichage du bulletin blanc de manière explicite ou non
  • ajout de documents illimité
  • feuille de présence en fonction des électeurs connectés
  • option de vote interactif pour animer vos scrutins en direct
  • envoi des identifiants par courrier, e-mail ou SMS
  • option de confirmation du vote avec le mot de passe ou l’information personnelle
  • option de collecte des e-mails des électeurs à la première connexion
  • ...
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Rôle du CA

Le Conseil d’Administration fait partie des organes de direction. Dans les entreprises, le Code de commerce (article L225-35) attribue au conseil d’administration le pouvoir et la mission de :

  • prendre des décisions stratégiques pour l’entreprise,
  • déterminer son mode d’organisation
  • contrôler la gestion et le pilotage de l’entreprise
  • trancher sur les questions d’intérêt social
  • convoquer les actionnaires de la société aux assemblées générales et informer en établissant le rapport de gestion et les comptes sociaux.
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Dans les associations, son rôle est déterminé dans les statuts.
Si rien n’est prévu dans les statuts, il sera généralement en charge de :

  • définir les orientations principales de l’association,
  • convoquer les adhérents aux assemblées générales et fixer l’ordre du jour,
  • arrêter les comptes et proposer l’affectation du résultat de l’exercice
  • préparer le budget prévisionnel
  • admettre ou exclure les membres
  • engager une action en justice

Organisations concernées

Le CA doit être mis en place, selon le code du commerce, dans les sociétés suivantes :

  • les Sociétés Anonymes (SA)
  • les Sociétés par Actions Simplifiées (SAS)

Il peut aussi être créé dans :

  • les associations de loi 1901 (en fonction de leurs statuts ou bien pour être reconnue d’utilité publique)
  • les établissements publics (lycée, collège, universités...)
  • les ordres professionnels (conseil de l’ordre)
  • les Fonds communs de Placement d’entreprise (FCPE)
  • les mutuelles ...

Composition du CA

La composition du Conseil d’Administration dépend de la structure dont il fait partie. Pour les sociétés, il comprend 3 à 18 membres (personnes physiques ou morales) représentées par :

  • un mandataire,
  • un Président Directeur Général (PDG) ou un Président,
    accompagné d’un Directeur Général et/ou de plusieurs directeurs délégués.
  • 1. Les premiers administrateurs d’un conseil d’administration de société sont nommés dans les statuts pour une durée de 3 ans maximum.
  • 2. Ils sont ensuite désignés par l’Assemblée Générale ordinaire des Actionnaires, pour un mandat maximum de 6 ans (article L 225-18 du Code de commerce). Les administrateurs peuvent être réélus à l’issue de leur mandat.
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  • 3. Ce sont les administrateurs qui désignent ensuite, parmi ses membres, un président du conseil d’administration et un directeur général de l’entreprise.
  • 4. Les administrateurs peuvent aussi faire le choix de nommer 1 seule personne pour assumer ces 2 fonctions: une président-directeur général (PDG).

Dans les associations, la loi n’impose pas de nombre minimum d’administrateurs. Le nombre et les modalités de désignation sont fixés par les statuts.

Le vote électronique pour l’élection du Conseil d’Administration

SIMPLIFIER

  • l’organisation des élections en dématérialisant le processus de vote
  • le dépouillement en l’automatisant. Les résultats sont prêts en quelques secondes
  • la création et la transmission des procès-verbaux en évitant les sources d’erreur

AMÉLIORER

  • la propagande électorale en la rendant interactive (documents, vidéos...)
  • la participation (et donc l’atteinte du quorum) en permettant de voter depuis n’importe quel support 24h/24h via internet
  • la prise en charge des particularités de chaque organisation en fonction de ses statuts

Essayez notre solution Voteweb !

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à toutes vos questions sur le vote électronique.

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