Vote par correspondance

Fabrication et diffusion du matériel de vote avec indicateurs de contrôle tout au long du processus.

Vous bénéficiez d’un accompagnement permanent (Chef de projet dédié) de la préparation à la clôture de vos opérations.

Confidentialité – Sécurité
  • Conformité au cadre légal ( décrets, CNIL, jurisprudence, règlements et statuts)
  • Charte sur le Règlement Générale sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 et du Décret 2019-536 du 29/05/19
  • Transmission des données via un site sécurisé
  • Destruction des données avec remise d’un certificat
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Phase de préparation
  • Aide à la rédaction des accords
  • Établissement du rétroplanning
  • Assistance à l’ouverture d’un Flexigo (anciennement boite postale) ou du contrat retour vote
  • Préparation de l’ensemble des documents nécessaires au vote : 
     – Lettres notice
     – Bulletins de vote
     – Enveloppes de vote
     – Enveloppes d’émargement
     – Professions de foi / Propagandes / Candidatures
     – Enveloppes retour
  • Validation des BATs (maquettes)
Fabrication et diffusion du matériel de vote
  • Édition et personnalisation des supports
  • Rapprochement des documents par codes optiques
  • Mise sous pli automatique ou manuelle
  • Contrôle des plis sur la chaîne de production
  • Validation du contenu des enveloppes (Bon à rouler) en ligne ou à l’atelier
  • Tri et dépôt Poste (tous types d’affranchissements)
  • Attestation postale
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Éco-Responsable – Sociétal
  • Respect des valeurs de protection du développement durable
    – Le recyclage de tous les déchets par des entreprises spécialisées et agréées
    – La réduction des émissions de CO² grâce à des outils technologiques de pointe
    – L’optimisation interne des économies d’énergie par des campagnes d’écogestes
    – Privilégier des partenaires engagés dans le développement durable
    – Favoriser l’utilisation de consommables et de matériaux respectueux de L’environnement
  • Respect du code du travail et des principes sociaux fondamentaux énoncés par l’Organisation Internationale du Travail
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2 bis voie la Cardon
91120 Palaiseau

01 60 13 55 90
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